オカレンス・データ

一意なデータ

部屋内のオカレンスデータは、常に特定のアイテムに固有のものであり、テンプレートから派生するものではありません。つまり、オカレンスデータはテンプレート自体から継承することはできません。
これは、たとえ、2つの部屋が部屋テンプレートに基づいて同じアイテムリストを共有していても、各部屋における個々のオカレンスは、色や数量など、異なる値を持つ可能性があることを意味します。

この一意性は様々な場面で有利に働く可能性がありますが、オカレンスレベルでのデータ保存と、
アイテム（タイプ）レベルでの保存との間でトレードオフが生じます。
オカレンスデータは、部屋テンプレートに、影響を及ぼすべきではない些細な変動に対応する場合や、
あるプロパティが、"How (どのように)"という側面よりも、"Where (どこで)"という側面に、関連性が、高い場合に活用できます。例えば、アイテムの色は、階層によって異なる場合がありますが、各アイテムタイプの数量は変わりません。オカレンスデータを利用する場合、テンプレートに依存して各レコードを更新することは現実的ではありません。

標準データ:

オカレンスレベルで保存できるデータには、以下のものがあります：

シリアル番号 - この実行番号は分類と番号｜システム番号ソリューションの一部であり、
オカレンスごとに一意の番号を定義するために番号と組み合わされます。
番号 - アイテム番号とシリアル番号を組み合わせた、オカレンスごとの一意の番号。
名前 - オプションのテキストで、名前による一意のオカレンスを定義。
数量 - 部屋に含まれるアイテムの数。アイテムタイプの行は、そのタイプのインスタンスの
数量を持つ1つのオカレンスになります。
既存数量 - アイテムタイプのいずれかがすでに存在し、調達の必要がない場合、
ここで指定することができます。この数量は、このアイテムの正味金額から差し引かれます。
所有者 - 1つまたは複数の関係者がアイテム・オカレンスを所有している場合、
アイテム・オカレンスの所有者として特定される関係者をここで定義できます。
優先度 - アイテムのオカレンスが他の部屋の他のアイテムのオカレンスと比較してどの程度重要で、
あるかを示す優先度。
コメント - 特定のオカレンスに対するコメント。
製品 - オカレンスに関連するリンクされた製品。
部屋 - オカレンスのあるリンクされた部屋 (部屋ベースの場合)
責任 - デフォルトでアイテムの責任はオカレンスに引き継がれます。
オカレンスを異なる責任で上書きして、オカレンスの特定の責任をさらに定義することができます。
アイテム - オカレンスに関連付けられたリンクアイテム。

上記のプロパティに加え、オカレンスは1つ以上のシステムに関連付けられます。
システムへの所属はオカレンスごとに一意であり、主に、システムモジュールで管理されます。この関係は、 MS-Excelからシステムメンバーシップをインポートまたは更新を、使用して更新できます。

オカレンスデータ - プロジェクトで定義されたデータフィールド。次のセクションを参照してください。

各アイテムの数量は、その部屋における当該アイテムの総数量の基礎となります。正味数量とは、総数量から既存数量を差し引いた数量のことです。加えて、数量計算に含めないサブアイテムがあり、これらは正味数量に含まれないよう差し引かれます。正味数量とアイテム予算単価を合わせることで、その部屋のアイテムリストにかかる費用の見積もりが算出されます。この合計額は、予算レポートおよび “部屋内のアイテム (Item in room)”に関するレポートに表示されます。

プロパティの追加

“コア” プロパティに加えて、プロジェクト固有のオカレンス・プロパティを作成することも可能です。
これは、プロジェクトで必要な数から椅子の色まで、何でも可能です。

ユーザーインターフェースエディタ(User Interface Editor)を使用して新しいプロパティを作成する方法、および、そのプロパティを表示するアイテムを制御する方法（アイテムビューフィルタ）の詳細については、ユーザー・インターフェース・エディタ管理者ガイドをご覧ください。

オカレンスデータの更新

複数のオカレンスを修正する際、カスタムオカレンスデータを更新することができます。
ただし、すべてのオカレンスに共通するプロパティのみ変更できる点に注意してください。