プロジェクト管理者

管理者の権限

プロジェクト管理者は、管理者権限を持っている場合のみ、プロジェクトに変更を加えることができます。
ただし、プロジェクトの管理者は、プロジェクトの詳細を編集したり、プロジェクトを削除したりする権限はありません。

プロジェクトの概要

プロジェクト管理者が最初に管理システムを開くと、管理者であるすべてのプロジェクトのリストが表示されます。

プロジェクトを選択すると、プロジェクト管理ビューが開き、さまざまなセクションのタブが表示されます。

プロジェクト管理ビューの機能

詳細

このタブには、プロジェクトの概要、メトリックス、ログイン状況を示すグラフなど、プロジェクトの高度な理解を提供する、
6つのセクションがあります。これらの詳細を編集するには、右上メニューの編集ボタンを選択します。

プロジェクトユーザー

プロジェクトに追加されたユーザーは、各ユーザーに割り当てられたユーザーグループとともにここに表示され、権限が設定されます。招待されたユーザーは別のタブに表示され、参加リクエストを承認した後のみ、ここに表示されます。 (参照作成または参加の招待)

ユーザーグループ

プロジェクトに追加されたユーザーグループはここにリストされ、ユーザーグループごとに設定された権限が含まれます。
ユーザーを追加、または編集する前にユーザーグループを作成することで、ユーザー管理がより簡単になります。

プロジェクトの新規ユーザー

プロジェクト管理者は、新規ユーザーをプロジェクトに追加することができます。また、現在プロジェクトにいるユーザーの行末にある、等号を選択することで、プロジェクトにいる別の既存ユーザーのプロジェクト・プロフィールを元に新規ユーザーを追加することもできます。詳しくは、新規ユーザーの追加へお進みください。

ユーザーのインポート/更新

ユーザーリストが長い場合、または複数のユーザーを更新する必要がある場合、プロジェクト管理者は、ユーザーのインポート/更新 (Import/Update Users)を選択し、CSV/Excelファイルを活用することができます。プロジェクトの既存ユーザーを含むテンプレートをダウンロードできます。詳しくは、ユーザーのインポート/更新へお進みください。

新規ユーザーグループ

ユーザーグループは権限を定義する素晴らしい方法です。プロジェクト管理者は、新規ユーザーグループを選択し、
ユーザープロファイルで使用する新しいグループを設定することで、同じパーミッションを持つ複数のユーザーをより良く管理することができます。この機能の詳細については、以下をご覧ください。ユーザーグループ.

タスクの実行

プロジェクト管理者がプロジェクト管理サイトから実行できるタスクには、以下のようなものがあります：

役割を更新する。
すべてのユーザー権限を読み取りアクセスに設定。
すべてのユーザを削除。
削除済みアイテムのパージ (消去)。
すべてのプロジェクトユーザーを有効にする。
すべてのプロジェクトユーザーを無効にする。
すべてのログを消去する。

これらのタスクの詳細については、こちらをご覧ください。プロジェクト・タスクの実行

データのコピー

プロジェクト管理者が、他のプロジェクトの管理者でもある場合、プロジェクト間で、データをコピーすることができます。
データのコピー (Copy Data)を、選択すると、プロジェクト固有のデータを、別のプロジェクトにコピーするか、データベース固有のデータを別のデータベースにコピーするプロセスが開始されます。この機能の詳細についてはデーターのコピー.

アクティビティログ

プロジェクト管理者によるプロジェクトの変更は、監査ログに記録されます。

監査ログ

プロジェクトの詳細に変更があった場合は、監査ログに表示されます。監査ログには、権限とプロジェクトの2種類があります。

アクセス権

権限が変更されると、ここに表示されます。一度に行われた複数の変更はグループ化されます。変更の横にある “more (さらに)” を、
選択すると、すべての変更が表示されます。

プロジェクト

プロジェクトの詳細が変更されると、ここに表示されます。一度に複数の変更が行われた場合は、グループ化されます。
すべての変更を見るには、変更の横にある “more (さらに)” を選択してください。