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管理者の権限
プロジェクト管理者は、管理システムへのアクセス権限がある場合にのみ、プロジェクトの変更を行うことができます。
但し、プロジェクト管理者は、プロジェクトの詳細を編集したり、プロジェクトを削除したりする権限は持っていません。
プロジェクトの概要
プロジェクト管理者が管理システムを初めて開くと、自分が管理者となっている全てのプロジェクトの一覧が表示されます。
プロジェクトを選択すると、プロジェクト管理画面が開き、各セクションごとのタブが表示されます。
プロジェクト管理画面の機能
詳細
このタブには、プロジェクトの概要、メトリクス、ログインアクティビティを示すグラフなど、プロジェクトの概要を把握できる、6つのセクションがあります。これらの詳細を編集するには、右上のメニューにある “編集 (Edit)”ボタンを選択してください。
プロジェクトユーザー
プロジェクトに追加されたユーザーの一覧がここに表示されます。また、各ユーザーに割り当てられたユーザーグループも表示され、これに基づいて権限が定義されます。 ”招待済みユーザー (Invited Users)”は別のタブに表示され、参加リクエストを承認した後にのみ、ここに表示されるようになります。 (参照：作成または参加の招待)
ユーザーグループ
プロジェクトに追加されたユーザーグループと、各ユーザーグループに定義された権限がここに一覧表示されます。
ユーザーを追加または編集する前にユーザーグループを作成しておくと、ユーザー管理がはるかに容易になります。
プロジェクトの新規ユーザー
プロジェクト管理者は、プロジェクト内の新規ユーザーを選択し、詳細情報を入力することで、プロジェクトに新しいユーザーを追加できます。また、プロジェクト内の既存ユーザーの行の末尾にある等号（=）を選択することで、そのユーザーのプロジェクトプロファイルに基づいて新しいユーザーを追加することも可能です。これにより、既存ユーザーのユーザー設定が引き継がれます。詳しくは、新規ユーザーの追加 へお進みください。
ユーザーのインポート/更新
ユーザー数が非常に多い場合や、複数のユーザー情報を一括更新する必要がある場合、プロジェクト管理者は、ユーザーのインポート/更新 (Import/Update Users)を選択し、CSV/Excelファイルを活用することができます。当方では、プロジェクトの既存ユーザー情報が記載されたテンプレートをダウンロードできるようにしております。 詳しくは、ユーザーのインポート/更新 へお進みください。
新規ユーザーグループ
ユーザーグループは、権限を設定するのに最適な方法です。プロジェクト管理者は、新しいユーザーグループを選択して新しいグループを設定し、ユーザープロファイルで利用することで、同じ権限を持つ複数のユーザーを効率的に管理できます。この機能の詳細については、こちらをご覧ください：ユーザーグループ.
タスクの実行
プロジェクト管理者は、プロジェクト管理サイトから以下のタスクを実行できます。
これらのタスクの詳細については、以下をご覧ください：
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役割の更新
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すべてのユーザーの権限を読み取りアクセスに設定
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すべてのユーザーの削除
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削除済みアイテムの完全削除
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すべてのプロジェクトユーザーの有効化
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すべてのプロジェクトユーザーの無効化
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すべてのログのクリア
これらのタスクの詳細については、こちらをご覧ください：プロジェクト・タスクの実行
データのコピー
プロジェクト管理者は、別のプロジェクトでも管理者権限を持っている場合、プロジェクト間でデータをコピーすることができます。データのコピー (Copy Data)を選択すると、プロジェクト固有のデータを別のプロジェクトへ、またはデータベース固有のデータを別のデータベースへコピーする処理が開始されます。
この機能の詳細については、こちらをご覧ください：データーのコピー
アクティビティログ
プロジェクト管理者がプロジェクトに加えた変更は、すべて監査ログに記録されます。
監査ログ
プロジェクトの詳細に変更があると、監査ログに表示されます。監査ログには、権限とプロジェクトの2種類があります。
権限
ユーザーの権限に変更があった場合、ここに表示されます。一度に複数の変更が行われた場合は、それらが、まとめて表示されます。変更項目の横にある “さらに表示 (More) ”を選択すると、すべての変更内容を確認できます。
プロジェクト
プロジェクトの詳細に変更があった場合、ここに表示されます。一度に複数の変更が行われた場合は、それらが、まとめて表示されます。変更内容の横にある“さらに表示 (More) ”を選択すると、すべての変更内容を確認できます。
