組織の管理者 | dRofus help & learning

管理システムは、個別の組織に分かれています。複数のプロジェクトを運用しているお客様は、サーバー上で、組織を分割することができます。組織管理者は、その組織に関連付けられたすべてのデータベースを確認し、ユーザーのアクセス権限を編集することができます。

組織管理者は、プロジェクト管理者(参照：プロジェクト管理者)と同様に、プロジェクトやデータベースの作成や、削除、およびデータベース名の変更を行う権限を持っています。以下の図は、組織管理者のスタートメニューの例です。

プロジェクト

組織管理者は、”プロジェクト” を選択することで、組織に関連付けられたプロジェクトの一覧を表示できます。
”組織のプロジェクト (Organization Projects)”タブから、プロジェクトのクイック編集、ユーザー追加、
アーカイブ/有効化、または、削除を行うことができます。

ユーザー

組織管理者は、組織内のいずれかのプロジェクトにアクセスしているユーザーのリストを確認できます。リストに名前が、ないユーザーは、どの組織のプロジェクトにも所属していません。これは、ユーザーが、その組織内の最後のプロジェクトから削除された場合に発生します。また、ユーザーディレクトリには、フィルタリングされたユーザーリストがあります。
(参照：ユーザーディレクトリ同期とSSO)

招待されたユーザー

すべての組織の招待済みユーザーは、未処理の招待がある場合、専用のタブに表示されます。
招待済みユーザーには、未処理の招待件数が表示されます。組織管理者は、リストからユーザーを選択し、下部のメニューを使用して招待状を再送信できます。

ユーザーの招待期限が切れた場合、日付が “期限切れ (Expired)”に変わります。
組織外の他のプロジェクトで、既にアクティブなユーザーを招待する場合、組織管理者はそのユーザーがアクティブであることは確認できますが、これらのユーザーのプロフィールには、アクセスできません。

組織

この例では、Vitality Health Systems が組織となります。ここでは、組織情報の閲覧や編集を行うことができます。
組織管理者は、1つの組織のみを管理できます。右上の“編集 (Edit)”を選択すると、組織の詳細が表示され、編集を行うことができます。

サブ組織

組織管理者は、プロジェクトをサブ組織にグループ化したい場合があるかもしれません。
この機能は、組織管理者のみが利用できます。サブ組織を作成するには、組織ページに移動し、タブから、サブ組織 (Sub Organizations)を選択します。新規サブ組織 (New Sub Organization)を選択し、他の組織と同様に設定を行います。
次に、プロジェクトをこのサブ組織に割り当てることができます。新しいプロジェクトを作成する際、割り当て可能なサブ組織としてこのサブ組織が表示されます。これにより、サブ組織管理者は、そのサブ組織内のプロジェクトに対してのみ、権限が適用され、該当するプロジェクトを閲覧できるようになります。

監査ログ

組織の詳細に変更が加えられると、その内容は監査ログに表示されます。
1回の編集で複数の変更が行われた場合、それらは個別の行として表示されるのではなく、まとめて表示されます。
変更が加えられた行の横に表示される "さらに表示 (more next)"を選択すると、その変更内容が表示された別のウィンドウが開きます。組織の監査ログは、どのような変更が行われたかを把握するのに役立ちます。

組織監査ログ

組織ユーザーディレクトリログ

データベース

組織管理者は、その組織に関連付けられているデータベースの一覧を表示および編集できます。
また、データベースのバックアップにもアクセスできます。(参照：スナップショット)

サーバーの状態

組織管理者はサーバーの状態を確認できます。ここには、組織のプロジェクトに関連付けられたデータベースに、
現在ログインしているすべてのユーザーが一覧表示されます。

組織管理者の機能について詳しくは、以下のリソースをご覧ください：