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新規ユーザーの追加
プロジェクトにユーザを追加するステップ
プロジェクトを選択
まず、ユーザーを追加するプロジェクトを1つまたは複数選択し、クイックボトムメニューから “ユーザーの追加 (Add users)”を選択します。
ユーザーの追加
プロジェクトに追加する必要があるユーザーのEメールをユーザーリストに入力します。管理者として、ユーザーを検索して見つけたら、そのユーザーを選択してプロジェクトに追加します。ユーザーリストに表示されない場合は、新規ユーザーを作成する際に、姓と名をEメールに追加してください。フォーマットはボブ・ビルダー (Bob Builder) < builder@construction.com>。新しいユーザーをリストに追加する場合、このフォーマットに入力した後に、ユーザーを選択する必要があります。同じ権限を共有するすべてのユーザーを追加したら、”次へ (Next)”を選択します。
権限の定義
権限を定義するユーザーグループを設定するか、手動で権限を定義します。プロジェクトの役割を入力します。 ”次へ (Next)”を選択して、すべての同じユーザーが共有する権限を完成させます。
オプションのレビュー
詳細を確認し、”ウェルカムメールの送信 (Send a welcome email)”をチェックしたままにし (デフォルトでは ON)、任意のカスタムメッセージを追加します（オプション）。新規ユーザーを追加する場合、新規ユーザーのログインオプションを設定します。これらの設定は、すでにアカウントを持っているユーザーには適用されません。
結果の概要
プロジェクトに追加されたユーザーは、ステータスが “追加済み (Added)” で表示されます。プロジェクトに招待されたユーザーやアカウントを作成したユーザーは “招待済み (Invited)”のステータスで表示されます。
招待ステータスの横にはコピー機能があり、オプションで招待メールのURLをコピーすることができます。
ユーザーの権限レベル
ユーザー権限機能により、dRofus の各モジュール内でユーザーの各権限を制御することができます。
青いクエスチョンマークにマウスカーソルを合わせると、各権利を説明するヘルプテキストが表示されます。
Full (全権限)は、ユーザーに完全な編集権限があることを意味します。
Limited (制限)とは、ユーザーが他のモジュールの権限に基づき絞り込むことができる編集権限を持つことを意味します。
(アイテム仕様内のタブ、部屋データ内のタブ、入札および既存アイテムの権限を定義する以下のセクションを参照してください。)
Read (読取り)とは、ユーザが読み取り専用アクセス権限を持ち、編集権限を持たないことを意味します。
None (無し)は、該当ユーザには権限がなく、ほとんどの場合、モジュールは表示されません。
モデルサーバー
dRofusのWeb上で、IFCファイルをアップロードしたり、置き換えたりするには、ユーザーに完全な権限が必要です。
管理レベル
BIM管理者は、RevitまたはArchicadで属性設定を編集し、RevitまたはArchicadの設定を更新できます。
管理者は dRofus の設定や環境設定を変更することができます。
管理サイトへのアクセスは、管理システムへのアクセスを提供し、ユーザーはプロジェクトの詳細を変更したり、ユーザー権限を編集することができます。
新規ユーザーの追加オプション
dRofus のプロジェクト管理者として、プロジェクトにユーザーを追加するにはいくつかの方法があります。どの方法を使うかは、そのユーザーがすでにアカウントを持っているかどうか、そのアカウントが管理人として表示されているかどうかによります。
管理者に表示されるユーザーの追加
プロジェクトにユーザーを追加する際に検索すると、検索結果にそのユーザーの名前が表示された場合、次のことを意味します：
ユーザーはすでに dRofus アカウントを持っています。
そのアカウントは管理者としても見ることができます。
追加する方法：
検索結果からユーザーを選択し、プロジェクトに直接追加します。
デフォルトでは、”ウェルカムメールの送信 (Send welcome email)” オプションがチェックされているので、ユーザーは通知メールを受け取ります。
概要レビューでは、これらのユーザーは “追加されました (Added)”というステータスで表示されます。
管理者に表示されていないユーザーを招待する (招待メールの送信)
検索結果にユーザーが表示されない場合は、次のことを意味します：
ユーザーがdRofusアカウントを持っていない、または
ユーザーはアカウントを持っているが、管理者として表示されていない。
招待する方法：
ユーザーのメールアドレスを入力して、招待メールを送信します。
デフォルトでは “ウェルカムメールの送信 (Send welcome email)” オプションがチェックされているので、招待メールが自動的に送信されます。
概要レビュー におけるユーザーのステータスは “招待 (Invited)"になります。
次に起こること：
ユーザーがすでにアカウントを持っている場合、アカウントアプリを通じてプロジェクトの招待を承諾するよう促されます。
ユーザーがアカウントを持っていない場合、アカウントを作成するよう促され、アカウントアプリから招待を承諾します。
ユーザーを追加しても管理者に表示されない - 招待メールが送信されない
特別な場合（サーバーがオフラインの場合など）には、招待メールを送信せずにユーザーを追加する必要があるかもしれません。
How to add:
“レビューのオプション (Review options)” の段階で、”ウェルカムメールを送信する (Send welcome email)”オプションのチェックを外します。
概要レビューのユーザーのステータスは “作成済み (Created)”になります。
重要な注意事項：
この方法は、まだdRofusアカウントを持っていないユーザーにのみ有効です。ユーザがすでにアカウントを持っている場合は、サポートに連絡するよう通知が届きます。
ユーザー名とパスワードを手動でユーザーと共有する必要があります。これは、これらの認証情報を取得し、配布する唯一の機会です。
パスワードが取得されていない場合、ユーザーはパスワードをリセットすることができます(サーバーがオフラインの場合を除く)。
ユーザーにとって招待とはどのようなものですか？
参照 - 作成または参加の招待
