アイテム責任グループの編集

アイテム責任グループは、特定のアイテム、アイテムのオカレンス、または製品 (ここではアイテム関連オブジェクトと呼びます) へのユーザーのアクセスを制限するために使用されます。
アイテム関連オブジェクトに責任グループを割り当てることで、タイプまたはオカレンス・レベルの両方でオブジェクトを参照できる人、
およびオブジェクトを更新できる人を制限することができます。

責任グループの設定

使用するには、まず、アイテム関連オブジェクトを制限したい責任グループを作成します。これはクライアントの設定で行います。
プロジェクトとデータベースの管理の下 → 設定 → アイテム → 責任グループ。を追加します（下記参照）

ここで新しい責任を追加することができます。また、略称 ("Responsibility (責任)") が表示される箇所も多いので、可能であればここでは略称を選ぶと良いでしょう。

編集パネルでは、責任にステータス・タグを追加することもできます。これは、アイテムに関連するオブジェクトをユーザー間で受け渡したい場合に行うものです、
例えば、オブジェクトのライフサイクルの特定の段階で、誰がオブジェクトを受け入れ、更新するかを制御するために、受け入れステータスを設定したい場合などです。
(詳しくはステータスによるアクセス制限をご覧ください)

アイテムとオカレンスに責任を追加

責任は通常アイテムに割り当てられますが、必要に応じて、アイテムの個々のオカレンスに別の責任値を割り当てることができます。

これは、アイテムの特定のオカレンスが、特定のインスタンスについて、ある責任から別の責任に移行する場合に使用できます。

下の例では、Gymnasium (体育館) に Water dispenser (ウォーター・ディスペンサー) が 3 つのオカレンスを持ちますが、そのうちの 1 つのオカレンスを、
Hydraulic Engineer (水圧エンジニア) の責任を持つユーザが編集できるようにします。オカレンスを選択し、オカレンス・プロパティパネルで責任を変更します：

一般に、責任グループが設定されると、編集アクセス権を持っているアイテムに、アクセス権を持っている責任グループを追加できます。

下の図では、ユーザーはEPLANだけに責任を制限されています。したがって、ユーザーは、EPLAN 責任を持つアイテムのオカレンスを更新 (または作成、削除)することはできますが、
たとえば、ARC 責任に変更することはできません。

ユーザーアクセスの制限

どのユーザーがどのような責任を持つべきかの制限は、Web管理インターフェイスで行います ("ユーザーのアイテム権限を変更 (modify item rights for a user)を参照してください)。
例えば、"EPLAN "とタグ付けされたオカレンスのみなど、一部のオブジェクトの作成と更新のみにユーザーを制限したい場合、全体的なアクセス権としてユーザーに 3-read (読み取り権限)を、
与え、責任グループ EPLAN の 2- Limited (制限付き)にアップグレードすることをお勧めします。
例えば、データベースにあるものを見ることができないので、重複を作る可能性を制限することができますし、部屋の他のアイテムを見ることができます。

備考

もしユーザーが、一般アクセスとして "4 - None (不可)"を与えられ、EPLANで "2 - limited (制限)" を与えられている場合、ユーザーは、"EPLAN "の責任を持つが、
"ARC "のような別の責任を持つアイテムに属する、オカレンスや製品を見ることができません。

ヒント

もし、あるアイテム (椅子) の新しいオカレンス (リビング部屋の椅子) を作成する権限をユーザー (私) に与えたいが、
他の誰かによってすでにそこに置かれたアイテム (キッチンの椅子) のオカレンスを変更したり削除したりはできない場合：

3つの異なる責任グループを作成します。例：EPLAN (私が主に責任を持つ)、ARC1 (追加/変更できないはずのオブジェクト)、ARC2 (オカレンスを作成できるはずのアイテム)
既存のオカレンス (キッチンの椅子) に、責任ARC1を与える。
アイテム (椅子の仕様) に責任ARC2を与える。
ARC2とEPLANの責任は私にあります。リビングルームを更新することができれば (少なくとも権限2に制限された部屋)、椅子のアイテムを選択し、
"add to room (部屋に追加) "を押すと、その椅子の新しいオカレンスがリビング部屋に表示されます。もし、EPLANの責任者としてこの椅子の作業を続けたい場合、
おそらく、新しいオカレンスを作成できません。(ARC2の責任を持っていない) 他の設備プランナーとこの椅子を共有したい場合、
リビング部屋の椅子の責任者をEPLANに変更することを忘れないようにしなければなりません。