あるプロジェクトでアイテムまたはその子アイテムが必要ですが、他のプロジェクトからは利用できないようにしたい場合は、プロジェクトアイテムを使用してください。
この機能は、複数のプロジェクトを含むデータベースでのみ利用可能です。
マルチプロジェクトデータベースでは、全てのプロジェクトで利用可能なアイテムに加え、プロジェクトごとのアイテムを個別に操作することができます。
プロジェクトアイテムとアイテム
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アイテムタイプ |
利用可能状況 |
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プロジェクトアイテム |
そのプロジェクト内でのみ表示され、利用可能。 |
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アイテム |
同じデータベース内のすべてのプロジェクトで利用可能。 |
たとえば、特定の建築プロジェクトでのみ必要とされるアイテムは、そのプロジェクト限定のままにしておくことができます。その後、そのアイテムが再利用可能になった場合は、すべてのプロジェクトで利用できるようにすることができます。
プロジェクトアイテムには、子アイテムを設定できます。プロジェクトアイテムを親として、作成された子アイテムは、同じプロジェクトに属します。
Before you start
You need:
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複数プロジェクトのデータベース
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アイテムへ読み取りアクセス
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現在のプロジェクト内でプロジェクトアイテムを作成・編集する権限。
プロジェクトアイテムを全てのプロジェクトで利用可能にするには、プロジェクト全体でアイテムを作成する権限も必要です。 操作ができない場合は、管理者にアクセス権限を確認してもらってください。
プロジェクトアイテムの作成
これらの手順は、アイテムへの読み取りアクセス権とプロジェクトアイテムを作成する権限 を持っている場合に適用されます。
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プロジェクトアイテムを使用するプロジェクトを開きます。
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アイテムモジュール (Items Module)を開きます。
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アイテムを作成したい最下位のアイテムグループを選択します。
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リボンから ”新規アイテム(New Item)”を選択します。
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アイテム情報を入力します。
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OKを選択します。
結果: 複数のプロジェクトが含まれるデータベースでは、デフォルトで現在のプロジェクトに対してプロジェクトアイテムが作成されます。同じデータベース内の他のプロジェクトでは、このプロジェクトアイテムは表示されず、使用することもできません。プロジェクトアイテムは太字で表示されます:
プロジェクト固有のアイテムの子アイテムの作成
既存のプロジェクトアイテムのバリエーションが必要な場合は、子アイテムを使用してください。
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親アイテムを含むプロジェクトで、アイテムモジュール (Items Module)を開きます。
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プロジェクトの親アイテムを選択します。
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新規作成と子アイテムの編集で説明されている子アイテムの作成手順に従ってください。
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子アイテムの情報を入力し、作成を完了します。
結果:子要素は親要素の下に表示され、同じプロジェクトに属しています。
継承されたアイテムデータや、子アイテムでの値の上書きに関する詳細については、
こちらの親と子アイテムを参照してください。
他のプロジェクトでアイテムを利用可能にする
同じデータベース内の他のすべてのプロジェクトで、そのプロジェクトアイテムを再利用したい場合は、そのプロジェクトアイテムをすべてのプロジェクトで利用できるようにする必要があります。その場合は、”アイテムの共有 (Share Item)” 機能を使用してこれを行うことができます。
作業を進める前に:
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アイテムを編集する権限があることを確認してください。
プロジェクトアイテムをすべてのプロジェクトで利用可能にするには:
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プロジェクトアイテムをを選択します。
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リボンメニューから “アイテムの共有 (Share Item)” を選択します。
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操作を完了する前に、確認メッセージをよくお読みください。
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OK を選択します。
結果:そのアイテムは、プロジェクトから同じデータベース内の他のプロジェクトでも利用可能なアイテムに変更されます。
注意事項および制限事項
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プロジェクトアイテムはテンプレート内で使用することはできません。テンプレートのコンテンツにはアイテムを使用してください。
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このワークフローは、複数のプロジェクトを含むデータベース向けです。1つのプロジェクトのみを、含むデータベースでは、プロジェクトアイテムの作成機能は利用できません。