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Comme indiqué plus haut, les groupes d'appels d'offres permettent aux utilisateurs de recueillir des items prévus qu'ils envisagent de présenter dans un appel d'offres. Toutefois, ceci n'a pas à être le cas alors qu'un groupe d'appels d'offres peut aboutir à plusieurs appels d'offres et achats. Les utilisateurs peuvent vouloir utiliser les principaux groupes et sous-groupes pour créer les groupes qu'ils veulent. Les utilisateurs peuvent également créer autant de niveaux de groupes principaux et sous-groupes qu'ils veulent. Les items doivent être rattachés soit à un groupe d'appels d'offres si ce dernier n'a pas de sous-groupes, soit au plus bas niveau d'un sous-groupe.