Importation et mise à jour des équipements dans les gabarits de pièces depuis MS-Excel
Vous pouvez à la fois importer et mettre à jour les équipements dans les gabarits de pièces dans dRofus depuis Excel en allant à Accueil→Gabarits → import/Export -> Importer/Mettre à jour les équipements dans les gabarits de pièces. Ceci ouvrira une fenêtre où vous pourrez choisir un fichier Excel dans votre ordinateur. Ce fichier doit impérativement contenir les données permettant d'identifier les gabarits de pièces existants et l'Item existant et les données permettant de créer une nouvelle occurrence ou de mettre à jour une occurrence existante.
Vous pouvez choisir soit d'importer simplement des équipements qui n'existent pas encore ou de ne mettre à jour que les équipements existants, soit les deux. Lorsque vous n'importez que les nouveaux équipements, toutes les occurrences déjà existantes sont ignorées. Lorsque vous ne faites que mettre à jour des équipements, toutes les occurrences qui n'existent pas sont ignorées.
Vous devez également sélectionner la manière dont les gabarits de pièces doivent être identifiés, par exemple en définissant leur code. Vous devez également sélectionner la manière dont les Items doivent être identifiés, par exemple en définissant leur numéro d'Item.
Une fois que vous aurez précisé le fichier Excel, dRofus proposera automatiquement la première ligne de données et vérifiera si le programme reconnaît le nom de la colonne qui correspond au type d'identification sélectionné pour le gabarit de pièce et pour l'Item. Ceci n'est conçu que comme une proposition et doit impérativement faire l'objet d'une double vérification dans le tableur Excel avant d'exécuter l'importation. Vous devez également vérifier que la bonne feuille de calcul a été définie. Peu importe dans quelle colonne les données sont saisies. Seules les colonnes spécifiées pour l'importation seront lues. Même si vous avez d'autres informations dans le tableur, elles ne seront pas lues.